Tareas manuales que se repiten cada día
Facturas, datos, informes: alguien tiene que hacerlo a mano, cada semana, siempre igual.
Consultoría de procesos con IA · Cataluña y toda España
Conectamos estrategia, procesos, tecnología y personas, y usamos la IA para que todo funcione solo. Primero entendemos cómo trabajáis; después, lo dejamos funcionando.
Todo funciona mejor cuando está conectado.
Cuatro pilares trabajando hacia un mismo objetivo. La IA, en el centro.
- +780 h
- horas liberadas
- +45
- procesos automatizados
- 60
- días hasta los primeros resultados
Trabajamos con concesionarios, centros de bienestar, distribución, industria y servicios profesionales.
Nos integramos con las herramientas que ya usas
n8nHubSpotHoldedSalesforceSAPWhatsAppGmailGoogle SheetsNotionSlackOpenAIClaudeMakeSupabasen8nHubSpotHoldedSalesforceSAPWhatsAppGmailGoogle SheetsNotionSlackOpenAIClaudeMakeSupabase
El problema
¿Te suena alguno de estos problemas?
Si te suena más de uno, no es un problema de tu equipo. Es un problema de procesos.
Clientes y leads que esperan respuesta
Cada mensaje que tarda horas en responderse es una venta que se enfría o un cliente que se enfada.
Cero visibilidad sobre lo que pasa de verdad
Los datos están repartidos en cinco herramientas distintas. Nadie tiene la foto completa a tiempo para decidir.
Todo depende de que alguien concreto esté
Si esa persona falta un día, el proceso se para con ella.
Errores que se repiten por hacerlo a mano
Un dato mal copiado, una factura duplicada, un pedido que se pierde entre pestañas.
Para crecer, solo queda contratar más
Más pedidos, más clientes, más volumen. Sin un sistema detrás, escalar significa sumar plantilla.
Qué hacemos en ROMBIA
Primero entendemos tu empresa. Después la automatizamos.
Automatizar un proceso desordenado solo genera más desorden. Por eso en ROMBIA empezamos como consultores: analizamos cómo trabaja tu equipo, detectamos dónde se pierde el tiempo y ordenamos lo que haga falta. Solo entonces construimos los sistemas de IA que lo resuelven, conectados con las herramientas que ya usas.
Criterio de consultor
Te decimos qué merece la pena automatizar, y qué no.
Implementación real
No entregamos informes que se quedan en un cajón: lo dejamos funcionando.
Más tiempo para tus clientes
Tu equipo deja lo repetitivo y se centra en lo que aporta valor.
Situaciones reales que resolvemos cada semana
¿Alguien pasa la mañana con facturas?
Antes
- Alguien descarga cada factura del correo
- La copia a mano en el programa de contabilidad
- Si se equivoca, nadie lo ve hasta final de mes
Después
- Las facturas se registran solas al llegar
- El sistema avisa si algo no cuadra
- Esa persona se dedica a otra cosa
+17 h ahorradas al mes
Nuestro método
Un camino claro, adaptado a tu punto de partida
No todas las empresas necesitan lo mismo. Por eso empezamos siempre por una auditoría y, a partir de ahí, decidimos juntos el camino.
01Gratis
Auditoría gratuita
Consultoría de procesos
Analizamos tu operativa, tus herramientas y dónde se pierde el tiempo. En una sesión te decimos qué tiene potencial de mejora y qué impacto puedes esperar.
02ASi hace falta
Consultoría de procesos
Equipo de soluciones
Si los procesos no están definidos, los mapeamos, ordenamos y documentamos antes de construir nada.
02BSi ya están claros
Directo a implementación
Ingeniería de automatización e IA
Si tus procesos ya están claros, pasamos directamente a automatizarlos.
03
Implementación
Gestión de proyecto + Ingeniería
Construimos los sistemas de IA y automatización, conectados con tus herramientas actuales. Primeros resultados en 60 días.
04
Acompañamiento
Soporte y mantenimiento
Monitorizamos, ajustamos y hacemos evolucionar el sistema a medida que tu empresa crece.
Áreas
Ordenamos y automatizamos cada área. Conectamos toda la empresa.
Resultados
Resultados de sistemas que ya funcionan en empresas
+780 h
liberadas para los equipos de nuestros clientes
+45
procesos automatizados implementados
70%
de la jornada de un trabajador, automatizada
2 h/día
recuperadas en atención al cliente
+12%
de conversión en leads
<10%
de no-shows en citas con recordatorios automáticos
El equipo
Detrás de ROMBIA hay personas, no solo tecnología
ROMBIA es un equipo dirigido por Joel y Carla. Combinamos la visión de negocio con el dominio de los procesos para que cada automatización tenga sentido en tu empresa.
Joel Luna
Cofundador · Director Comercial y de Clientes
Lidera la relación con cada empresa desde la primera conversación. Se asegura de que entendemos tu negocio antes de tocar nada y de que cada proyecto cumple lo prometido.
Carla Peñalver
Cofundadora · Directora de Soluciones
Lidera el diseño y la implementación de cada sistema. Convierte el diagnóstico de tu empresa en procesos y automatizaciones que funcionan en producción.
Blog
Ideas para trabajar mejor
Cada semana, un artículo práctico sobre procesos, automatización e IA aplicada a empresas.
Diagnóstico gratuito
Descubre cuánto tiempo puede recuperar tu equipo
En una sesión analizamos tu operativa y te decimos qué procesos mejorar, en qué orden y qué impacto esperar. Sin compromiso. Sin tecnicismos.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
No. El objetivo es quitarle a tu equipo las tareas repetitivas para que dedique su tiempo a los clientes y al trabajo que aporta valor. Las personas siguen al mando; el sistema hace lo mecánico.
Es una sesión en la que analizamos tu operativa, tus herramientas y tus principales cuellos de botella. Al terminar sabrás qué procesos tienen más potencial de mejora y qué impacto puedes esperar. Sin compromiso.
No. Si tus procesos ya están bien definidos, pasamos directamente a automatizarlos. La consultoría solo tiene sentido cuando antes hay que ordenar cómo se trabaja.
Trabajamos para que los primeros sistemas estén en producción en unos 60 días, empezando por los procesos con mayor impacto.
Cada proyecto se presupuesta a medida según el número de procesos, las herramientas y la complejidad. Tras la auditoría recibes una propuesta con alcance, plazos y precio cerrados.
Sí. Conectamos tu CRM, ERP, WhatsApp, email, hojas de cálculo y cualquier herramienta. La tecnología se adapta a tu operativa, no al revés.
Sí. Trabajamos cumpliendo el RGPD y solo accedemos a la información necesaria para cada proceso.
Por supuesto. Lo habitual es empezar por uno o dos procesos con impacto claro y ampliar a partir de los resultados.